Informatyka dla firm

E-faktura - faktury elektroniczne

 stopka 2

 Pozytywna opinia wapro

Dodatkowy moduł dla programu WAPRO MAG umożliwiający automatyczną wysyłkę faktur elektronicznych (PDF) na adres email kontrahenta. W zależności od konfiguracji po zapisaniu faktury w programie WAPRO Mag aplikacja zapyta lub wyśle automatycznie (wariant WAPRO MAG Prestiż Plus) fakturę w formacie PDF na zdefiniowany adres kontrahenta. Treść wiadomości z załączoną fakturą jest w pełni konfigurowalna. Aplikacja umożliwia zdefiniowanie różnych wzorców faktur dla różnych odbiorców. Faktury w wersji elektronicznej są wysyłane dla klientów z ustawioną zgodą na odbiór faktur w wersji elektronicznej (kartoteka kontrahenta). Aplikacja umożliwia wysyłkę faktur w wiadomości podpisanej certyfikatem.

Funkcjonalność:

  • Integracja z programem WAPRO MAG,
  • Obsługa faktur sprzedaży, faktur walutowych, korygujących, pozostałe typ po uzgodnieniu wzorca dokumentu, 
  • Dostosowanie wzorca faktury dla różnych kontrahentów wraz z obsługą duplikatu faktury (wzór definiowany w formacie Crystal Reports),
  • Parametryzacja wyboru wzorca faktury w zależności od wartości pola dodatkowego dokumentu
  • Możliwość blokowania dokumentu handlowego po wysyłce (status jak po wydrukowani faktury),
  • Konfiguracja treści, tematu i stopki wiadomości,
  • Możliwość podpisywanie wysyłanych wiadomości certyfikatem,
  • Grupowa wysyłka faktur dla zaznaczonych dokumentów (podgląd w dodatkowym oknie statusu wysyłki),
  • Dołączanie do wysyłanych wiadomości dodatkowych załączników i specyfikacji znajdujących się w module e-Dokumenty w kontekście faktury,
  • Możliwość wymagania potwierdzenia odczytania, 
  • Kopia wysłanej faktury wraz z informacją o dacie, godzinie wysyłki oraz adresie email odbiorcy jest zapisywana w module e-Dokumenty,
  • Pełna zgodność z rozporządzeniem o fakturach elektronicznych, 

Korzyści

  • Automatyzacja dystrybucji faktur,
  • Wygoda użytkownika otrzymującego faktury,
  • Ograniczenie kosztów,
 

Film instruktażowy

 
 

Technologia

Aplikacja okienkowa, napisana w języku C#. Oparta na technologii .NET Framework 4.0, Raporty generowane w Crystal Reports

Wymagania

  • .NET Framework 4.0
  • WAPRO MAG Biznes/Prestiż od wersji 8.3
  • WAPRO MAG Prestiż Plusod wersji 8.3 - wysyłka automatyczna
  • Windows Windows 7/ Windows 8/ Windows 10

Instrukcja obsługi i wersja demo aplikacji 

Przykładowe ekrany aplikacji

 

Zapytaj o specjalną ofertę

  

Historia wersji 

Wersja 2.8.0

  • Kompatybilny z nowym magiem
  • Dodanie obsługi indywidualnych wzorów raportu faktury
Wersja 2.8.0.1
  • poprawki do walidacji maila

Wersja 2.8.0.2

  • poprawki do modułu aktualizacji aplikacji

Wersja 2.8.0.3

  • nowy system raportowania błędów

Wersja 2.8.0.4

  • poprawki do systemu raportowania błędów

Wersja 3.8.1.0

  • dodanie możliwości podpisu cyfrowego wiadomości e-mail
  • dodanie opcji blokowania dokumentów i wysyłka duplikatu faktury
  • dodanie opcji automatycznego załączania plików pdf do wiadomości podpiętych pod fakturę w e-dokumentach
  • multi-wybór - możliwość wysyłki kilku faktur, dymek na pasku zadań z informacjami o aktualnym statusie wysyłki

Wersja 3.8.1.1

  • poprawa błędu z dołączaniem innych załączników do wiadomości e-mail

Wersja 3.8.2.0

  • rekompilacja pod nową wersję bazy WAPRO MAG

Wersja 3.8.2.1

  • Zablokowanie możliwości wysyłki faktury walutowej i zaliczkowej

Wersja 3.8.2.2

  • Rekompilacja pod nowa wersje maga

Wersja 3.8.2.3

  • Dodanie obsługi indywidualnych raportów pod faktury zaliczkowe i walutowe krajowe.

Wersja 3.8.2.4

  • Dodanie obsługi wielu firm na jednej bazie danych. Dodanie katalogu MultiCompany.

Wersja 3.8.2.5

  • usuniecie błędu uniemożliwiającego start aplikacji w wersji maga 8.21.2

Wersja 3.8.3.0

  • dodanie możliwości uruchomienia wielu instancji z rożnych katalogów.
  • dodanie widoczności faktur wygenerowanych modułem e-faktura w abstore

Wersja 3.8.3.1

  • poprawka: opis w e-dokumentach

Wersja 3.8.3.2

  • dodanie zgodności z RODO

Wersja 3.8.4.0 (22.10.2018)

  • dodanie nowego wzoru wydruku faktury
  • dodanie obsługi wydruku korekty faktury
  • dodanie obsługi indywidualnego raportu dla danego dokumentu handlowego
  • dodanie obsługi wysyłki z adresem DW
  • obsługa wysyłki maili dla wszystkich stanowisk zdefiniowanych pod danego kontrahenta, a nie tylko dla pierwszego stanowiska

Wersja 3.8.4.1 (27.11.2018)

  • umożliwienie wysyłania faktur odwrotnych, gdy klient ma swój własny wzór.

Wersja 3.8.5.0

  • wzór faktury uwzględnia mechanizm PP.
  • poprawka do pytania, gdy wybrano jedną fakturę (przed pytaniem pojawia się informacja o braku zgody).

Wersja 3.8.5.1

  • dodanie blokady faktur zakupowych

Wersja 3.8.5.2

  • poprawki do pytania o wysyłkę faktur
  • dodanie * w raporcie CR przy artykułach z PP

Wersja 3.8.5.3

  • dodanie możliwości ustawienia automatycznej etykiety dla dokumentu handlowego po wysyłce faktury mailem