Dzięki oferowanemu rozwiązaniu:
- ograniczysz koszty związane z przetwarzaniem dokumentów (nawet do 50%),
- oszczędzisz czas, który wcześniej zajmowało ręczne wprowadzanie dokumentów do programu,
- wszystkie dokumenty firmy będą dostępne w formie elektronicznej 24h / dobę,
- zwiększysz efektywność pracy pracowników,
- obsłużysz więcej klientów w tym samym czasie (w biurze rachunkowym),
- wyszukanie potrzebnego dokumentu będzie niezwykle szybkie.
Automatyzacja pracy w księgowości:
- Zeskanuj dokumenty i odczytaj je z pomocą oferowanej aplikacji
- Zatwierdź otrzymane wyniki i nadaj kategorie zeskanowanym dokumentom.
- Zaimportuj dokumenty do swojego programu księgowego.
Wzrost wydajności dzięki równoległej pracy
Podczas gdy system pracuje nad odczytywaniem faktur, pracownik może zajmować się innymi zadaniami, np. obsługą klienta, przygotowaniem deklaracji. W ten sposób jednocześnie wykonywane są dwie czynności, co bez pomocy programu nie byłoby możliwe.
Redukcja kosztów
Korzystanie z systemu automatycznego odczytywania dokumentów przyspiesza pracę księgowego. Pozwala to na obniżenie kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów, co w skali roku daje duże oszczędności.
Uporządkowane archiwum dokumentów
Firma, biuro rachunkowe oraz jego Klienci zyskują dostęp do uporządkowanego i przejrzystego elektronicznego archiwum dokumentów. Dzięki temu odnajdywanie potrzebnych informacji jest znacznie szybsze. Dodatkowo Klienci biura nie muszą dzwonić do niego za każdym razem, gdy potrzebują jakiejś informacji z przekazanego do biura dokumentu księgowego.
Nie musisz skanować każdej faktury kosztowej pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę dokumentów do jednego pliku. System podzieli ją na pojedyczne faktury i odczyta z dokumentu:
- dane o dostawcy (NIP, nazwa, adres, nr konta bankowego),
- numer faktury,
- daty na fakturze (wystawienia, zakończenia dostawcy / wykonania usługi, termin płatności),
- kwoty brutto, netto i VAT w rozbiciu na stawki.
Programy współpracujące:
- Comarch Optima
- Sage Symfonia
- enova
- Comarch Klasyka
- Reset R2Księga, R2FK
- Insert Rachmistrz, Rewizor
- TaxPro
- Fakt
- Mała Księgowość Rzeczpospolitej
- Grafsoft Buchalter
- KP Control
- Super Księga Podatkowa (SKP)
- dGCS
- WAPRO FAKIR, KAPER
- RAKS SQL
- KSP Logotech
- Varico
- Soft Ekspert
Rozwiązanie dostępne już od 200zł netto/miesięcznie